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作者:企業郵箱 發布時間:2022-11-08 21:49:09 訪問量:819
會議室郵箱是指分配給會議地點的資源郵箱,會議室郵箱具備可容納人數、是否配備會議電話、演示屏、地址名稱等屬性;在向會議室郵箱發起會議邀約前,可查看會議室郵箱忙閑信息,發送會議邀約后,會議室郵箱可自動發出應答至發起會議邀約郵箱,答復其會議室預定是否成功,并可查詢預定的會議室信息。
阿里云郵箱如何創建會議室
登錄postmaster管理員賬號進入域管平臺>>高級應用>>會議室管理>>選擇新建帳號>>創建完成后,會議室郵箱會在公司通訊錄中顯示,所屬一級部門是會議室資源。
會議室郵箱設置說明
允許沖突會議請求:同一個會議室郵箱同一時間段內允許被不同的人預定;
允許重復會議(允許發起循環的預定,比如每周的星期一預定);
只允許工作時間段內調度(工作時間段內比如8:00~18:00允許被預定,暫不使用);
拒絕結束日期超過預定時間段的重復會議(超過預定期限的時間,不允許預定會議室);
預定期限(默認值是30天,會議室預定的最長可選定的時間,例如今天是1月18號,我能預定會議室的最遠時間是2月17日);
最長持續時間(會議室一次預定的可選時間段);
沖突實例(不使用);
如何發起會議邀約
登錄阿里郵箱網頁端>>點擊頁面上方的日歷圖標>>選擇“+新建日程”。
在新建日程界面>>點擊會議室旁邊的“+”>>選擇會議室郵箱>>點擊確定截圖在時間一欄,點擊查看與會者行程,可以看到會議室和用戶的空閑狀態;郵件撰寫完成后,點擊發送會議即可發起會議邀約。
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